Global Atlas Reklam Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) bünyesindeki kişisel veriler, veri sorumlusu olan şirket tarafından korunmaktadır.
altında. Şirket, kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde korumaktadır.
Yasal işleme ve güvenli depolamayı sağlayacak teknoloji ve altyapı.
Kaynaklarını kullanarak gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.
Kişisel verilerinizi Kanun ve diğer kanunlarda belirlenen usul ve esaslara uygun olarak işlemekteyiz.
Kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerekiyorsa güncel, belirli, açık ve anlaşılır bir biçimde saklanacaktır.
Meşru amaçlarla işliyoruz. Kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaçlar doğrultusunda işleyeceğiz.
Gerekli olan maksimum süre boyunca ve muhtemelen yasal sınırlama süresi boyunca saklamamızı sağlıyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?
Şirket ile aranızda kurulacak iş ilişkisi kapsamında kişisel verileriniz.
Kimin sorumlu olduğunu belirlemek için bu gerekli olduğundan ve kanunda açıkça belirtildiğinden, hukuki
Şirket, yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinizi etkilememek kaydıyla ve
Verileri işliyoruz çünkü bu sizin meşru menfaatiniz için gerekli.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL ELDE EDİYORUZ?
Sizden ve/veya ilişkili kurumunuzdan talep ettiğimiz kişisel verileriniz,
Kurum aracılığıyla veya internet siteniz üzerinden sözlü, yazılı, fiziki veya elektronik ortamda tarafımıza iletmeniz gerekmektedir.
Biz topluyoruz.
Etkinliklerde doldurduğunuz formlar aracılığıyla da kişisel bilgilerinizi alabiliriz.
HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ İŞLİYORUZ?
Düzenli kişisel bilgileriniz
Ad, soyad, iletişim, kimlik verileri, mali veriler, ses
Kayıt, kamera kaydı, imza sirküleri, müşteri personeli
Veriler (ad, soyad, iletişim bilgileri) IP adresiniz, son kullanıcı
Veri
Özel kişisel bilgileriniz
Fotoğraf, kimlik fotokopisi, imza sirküleri ektedir
Kimlik fotokopisi, sabıka kaydı özeti, müşteri
Sistemlerine entegre edilen ve müşteri tarafından sağlanan
Erişim verilirse son kullanıcı
nitelikli kişisel veriler
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla kullanırız:
proje oluşturma,
Projeye yönelik çözüm geliştirmek,
İletişimin sağlanması,
Kurulum,
Müşteri kaydı oluşturma,
Sözleşme hazırlama, sözleşme işleme ve arşivleme,
ürün nakliyesi,
Müşteri memnuniyetini ölçerek veri ve hizmetleri buna göre geliştirmek,
işin yürütülmesi,
destek ver,
Şirket adına denetimlerin yürütülmesi,
etkinlik organizasyonu,
Sosyal medya aracılığıyla etkinliklerin tanıtımını yapmak,
Fiyat ve teklif almak, teklif göndermek,
satış yeteneği,
İrsaliyenin oluşturulması,
Bayilerden destek alın,
Kutlamalar için hediye göndermek,
Ticari amaçlı kurye teslimatı,
Müşterilere iyi fiyatlar sunmak için müşterileri üreticiye kaydedin,
ürün pazarlama,
projelerin uygulanması,
Demo ürünlerin kullanımı,
faturalandırma,
Garanti kapsamındaki hizmetlerin sağlanması,
İş geliştirme,
Bakım hizmetlerinin sağlanması,
Müşteri envanterlerinin oluşturulması,
Tedarikçi ve müşteri arasındaki iletişimin sağlanması,
Ödemenin çekle alınması,
Ödemenin mail order ile alınması,
Müşteri çek hesabı kaydını açmak,
Pazarlama ve kutlama amaçlı e-posta göndermek,
Müşteri ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi,
maliyet hesabı,
Siparişlerin şirket sistemlerine girilmesi,
Masraf ödemeleri yapın
eğitim kurslarının düzenlenmesi,
Önerilen çözümün test edilmesi,
beyannamenin hazırlanması,
Bütçeleme çalışmalarının yürütülmesi,
Raporlama
Amaçlarıyla işlemekteyiz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARIYORUZ ?
Kişisel verileriniz, e-posta hizmeti olarak Google sistemlerini kullanıyor olmamız nedeniyle virüs taraması
yapılması amacıyla Google’a ait güvenli sunucularına aktarılmakta ancak işlem sonunda Şirket sunucularında
depolanmaktadır. Müşteriye birlikte destek verilen durumlarda, proje özelinde kurulum sağlanması
gerektiğinde, iyi fiyat alabilmek adına kayıt oluşturulacağı zaman, ürün temininin sağlanması amacıyla, ortak
etkinlik organizasyonu yapılacağı zaman, irsaliye hazırlanması, maliyet hesaplanması için verileriniz yurt içinde
ve yurt dışında yerleşik müşterilere, üreticilere, distribütörlere ve iş ortaklarımıza aktarılmaktadır.
Yurtiçi kargo gönderileri için verileriniz anlaşmalı olduğumuz kargo firması ile paylaşılmaktadır.
Kutlama amaçlı gönderim yapılacağı zaman yalnızca ad ve soyadından oluşan kişisel verileriniz çiçek
gönderim firmalarına aktarılmaktadır.
Kişisel verilerinizi etkinlik organizasyonları için çeşitli organizasyon firmalarına aktarıyoruz. Pazarlama fonu
kapsamında yapılan etkinliklerde veriler yurt dışındaki tedarikçi ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verilerinizi yasal zorunlulukları mızı ve tahsilat, ödeme, fatura kesilmesi vb. muhasebe işlemlerini yerine
getirmek amacıyla bankalar ile paylaşıyoruz.
İhracat süreçlerinde verilerinizi Gümrük ve acentelere aktarıyoruz.
Kişisel verilerinizi, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Vergi
Daireleri gibi kamu tüzel kişileri ve yabancı ülke temsilciliklerinin yanı sıra danışmanlık aldığımız hukuk büroları
ve avukatlar ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar kişisel verinizi paylaşıyoruz.
Uyuşmazlıkların Çözümü, Yetkili Mahkeme ve Delil Sözleşmesi
İşbu Sözleşme hükümleri, Türk Hukuku’na tabi olup, sözleşmenin kendisinden ve/veya uygulanmasından doğabilecek her türlü ihtilafın halinde
Samsun Bölge Adliye Mahkemesi ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili;
Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep
etmek,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istemek,
haklarına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale
getirilmesini talep edebilirsiniz. Talebinizi alarak somut duruma göre en uygun imha yönetimini seçeceğiz, bu
konuda bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini
talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücret almadan
sonuçlandırmaya çalışacağız ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri
Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücreti sizden talep edebiliriz. Kurul’un belirlediği ücret
tarifesine göre; başvurunuza yazılı olarak cevap vermemiz halinde on sayfaya kadar sizden ücret almayacağız
ancak on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alabiliriz. Başvuruya cevabı CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında vermemiz halinde kayıt ortamının maliyeti kadar bir ücret talep edebiliriz.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu isterseniz Şirketin internet sitesinde bulunan
başvuru formunu doldurarak iletmeniz gerekmektedir. Hatırlatmak isteriz ki, Şirket tarafından başvurunun size
ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir.
Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir
iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Global Atlas Reklam Organizasyon Ticaret Limited Şirketi
E-posta adresi: info@atlasajans.com
Mersis No: 039614-228900-0001
Adres: Bahçelievler Mahallesi Mert Sokak Ücel Apartmanı Blok No : 19 İç Kapı No:6 – İLKADIM / SAMSUN